Ugovor o radu ključan je dokument koji pravno diktira obaveze poslodavaca i radnika. Kod potpisivanja ugovora u radu mnogi se ustručavaju čitati detalje ugovora i proučavati ih. Mnogi poslodavci također objašnjavaju radnicima da se ugovori pišu reda radi i da se zapravo sve mogu osobno dogovoriti. No, u slučaju spora ugovor o radu ključna je pravna osnovica za riješavanje svih prijepora.
Na žalost, vrlo često se događa da se pravi uvjeti na radu značajno razlikuju od onih koji su opisani na razgovoru za posao. Ovo se događa i kod uglednijih poduzeća, pa čak i kada se na razgovoru za posao radni uvjeti opisuju u detalje. Zbog toga je nužno ne pouzdati se samo u osobni dogovor i moral poslodavca, već obratiti pozornost na jedini dokument koji pravno definira prava radnika.
Ugovor o radu i plaća
Iznosi plaća još uvijek su tabu tema na tržištu rada i mnogi je poslodavci vole skrivati ili izbjegavati tu temu sve do samog potpisivanja ugovora. Kako ugovor o radu jedini diktira plaću koje će radnik primati, potrebno je inzistirati da sve bude jasno u ugovoru o radu. Poslodavac može obećavati isplate na ruke ili povišice u budućnosti, ali ga ništa pravno ne obavezuje da slijedi svoja obećanja. Previše radnika vjeruje riječima poslodavca i kasnije se razočara.
Kod iznosa plaća treba pogotovo obratiti pozornost na razliku bruto i neto iznosa plaće. Poslodavac razmišlja samo o okviru iznosa plaće koju on mora izdavati mjesečno, no radnik razmišlja samo o stvarnom iznosu plaće koje će on primiti na svoj račun.
Često se dogodi da poslodavci radniku obećaju bruto iznos predstavljajući ga kao neto iznos ili sami radnici ne razumiju razliku bruto i neto iznosa. Prije potpisivanja ugovora potrebno je provjeriti razliku bruto i neto iznosa da se kasnije radnici ne bi razočarali svojim stvarnim primanjima.
Također, treba obratiti pozornost na varijabilne iznose plaće. Na nekim poslovima radnici su plaćeni prema učinku odnosno dobivaju bonuse prema učinkovitosti. Važno je da radnik razumije jesu li ti ciljevi ostvarivi ili postoje li neki skriveni uvjeti za njihovo ostvarivanje. Preporuke je da se pravilnici o dodjeli bonuse daju na uvid prije potpisivanja ugovora o radu ili ako je moguće uvrste u sam ugovor o radu.
Zaključno, treba istaknuti da je plaćanje na ruke zakonom zabranjeno, iako je jako primamljivo poslodavcima jer time izbjegavaju plaćanje poreza, pa su im troškovi po radniku manji. No, u slučaju da se poslodavac predomisli i odluči ne isplaćivati radnika što mu je obećao jedino što radnik može poduzeti je dati otkaz i potražiti pravednijeg poslodavca. Ovakvi aranžmani jako su riskantni za radnike i bolje ih izbjegavati.
Ugovor o radu i odgovornosti
Nerijetko se dogodi da se od radnika očekuje da radi stvari koje nisu u opisu njegova radnog mjesta. Ljudi se nađu u situaciji da moraju raditi tuđi posao, ostajati duže na poslu ili se baviti stvarima za koje nisu stručni. Zbog takvih slučajeva potrebno je inzistirati da ugovor o radu točno i izričito navodi koje su sve odgovornosti radnika.
Jako treba biti oprezan ako ugovor o radu u opisu odgovornosti koristi generalne fraze, dvosmislene izraze ili primjerice koristi konstrukcije: “i druge stvari” jer to onda otvara mogućnost poslodavcu da radnika kasnije prisiljava da se bavi stvarima koje nisu spomenute na razgovoru za posao. U takvom slučaju treba tražiti da se ugovor o radu ispravi i da se točno navedu sve očekivane odgovornosti.
Ugovor o radu i radno vrijeme
Radno vrijeme definira se ugovorom o radu i potrebno je razmisliti o tome što ono znači. Ako je primjerice radno mjesto jako udaljeno od prebivališta radnika, onda treba obratiti pozornost na njega zbog vremena putovanja do radnog mjesta i dostupnosti javnog prijevoza.
Na nekim radnim mjestima, poput onih u trgovinama ili uslužnim objektima, od radnika se očekuje da dolaze prije i ostaju kasnije nakon radnog vremena objekta pa je potrebno tražiti da vrijeme ranijeg dolaska i kasnijeg odlaska budu točno definirani.
I danas se nerijetko događa da radnici na takvim zanimanjima često moraju ostati i satima nakon svoje smjene zbog uređenja mjesta na radu. Zato treba jasno sa poslodavcem definirati koliko se vremena očekuje od radnika da stvarno radi svaki dan.
Također, treba uzeti u obzir da kod poslova sa varijabilnim smjenama ili radnim danima u tjednu treba jasno definirati obveze radnika te kako se odlučuje o rasporedu rada. U protivnom se otvara mogućnost da radnik bude izložen pretjeranim zahtjevima poslodavaca.
Ostali pravni dokumenti i zakoni
Iako je ugovor o radu ključan, može se dogoditi da nije i jedini dokument koji određuje sve radne obveze i prava radnika. Jedna od mogućnosti je da određene radne obveze i prava radnika poslodavac definira posebnim unutarnjim propisima. U takvim slučajevima potrebno je zatražiti unutarnje akte na uvid prije potpisivanja da radnik ne bi naišao na neugodna radna iznenađenja.
Druga mogućnost je da radnici, a ni sami poslodavac nisu informirani o obaveznim doprinosima koje zahtijevaju državni propisi. Najnedavniji primjer za to su doprinosi za rad od kuće koji su u Hrvatskoj uvedeni prije nekoliko godina, a dobar dio poslodavaca još uvijek nije upoznat da ih moraju isplaćivati radnicima. Zato je dobro ako je moguće prije potpisivanja ugovora provjeriti na koje sve doprinose radnik ima pravo i provjeriti sa poslodavcem planira li ih isplaćivati.
Početak radnog odnosa
Jedan od logističkih problema prilikom promjene posla je organizacija odlaska sa starog posla i početka obavljanja novog posla. Radnik obično mora odraditi otkazni rok sa starim poslodavcem osim ako se ne dogovore suprotno, pa je potrebno stoga paziti da početak novog posla bude nakon završetka starog radnog odnosa.
U protivnom, radnici se može dogoditi da imaju preklapanje radnih odnosa, što je zakonski neispravno. Na žalost, ovo se događa češće nego što ljudi misle da se događa.
Potpis
Kod potpisivanja ugovora o radu potrebno je obratiti pozornost i na to tko potpisuje ugovor. Ugovore o radu trebao bi potpisivati samo čelnik organizacije ili druga slično ovlaštena osoba. No, može se dogoditi da u ime poslodavca ugovor o radu pokuša potpisati netko tko zapravo nije pravno ovlašten za to poput radnika u ljudskim resursima ili administraciji.
Ovo se može dogoditi neznanjem u novijim ili manjim poduzećima, ali zato otvara potencijalne probleme u slučaju spora. Naime, ugovor o radu može se pokušati proglasiti kao ništavan ili se odgovornost za moguće sukobe prebaciti na treću osobu. Treba paziti da ugovor o radu potpisuje samo ovlaštena osoba.
Zaključno o ugovoru o radu
Najbolje pravilo kod potpisivanja ugovora o radu je ne pouzdati se riječima poslodavca ili obećanjima da se sve mogu kasnije dogovoriti, već inzistirati na tome da se stvari definiraju unaprijed. Većina dobrih poslodavaca neće imati problema sa time i spremno će pojasniti prava i obveze radnika.
No, ako poslodavac bude izbjegavao ozbiljno shvaćanje ugovora o radu, to može biti upozorenje za radnika da mu je možda bolje da ne prihvati taj posao. Loš ugovor o radu u slučaju spora može se ispraviti samo raskidom postojećeg radnog odnosa.