Čini se da ljudima koji imaju mnogo iskustva pisanje životopisa ne bi trebalo biti problem. Na koncu konca, imaju što reći o sebi. No, koliko god se to ponavljalo ljudi slijede krivo pravilo i krivo misle da je što više to bolje. Ovo im odmaže u selekciji jer će opis koji je pretjerano opširan biti teško razumljiv.
Drugi problem je što ljudi koji imaju iskustva ne znaju kako ga prezentirati, čak i ako su njihova radna postignuća impresivna. Ovo im može odmoći i mogu naići na neočekivane poteškoće prilikom traženja novog posla, čak i ako su kvalificirani za poslove na koje se prijavljuju.
Nije dovoljno imati karijeru i očekivati da će je drugi prepoznati. Potrebna je sposobnost jasnog izražavanja o njoj. Čak i ako netko ima sedam i više godina iskustva, to ne znaći da će automatski biti prepoznat kao kvalificiran kandidat. Vrijedi stoga ponoviti nekoliko ključnih pravila kod pisanja životopisa čak i ako netko ima mnogo iskustva.
Pisanje životopisa radi se za svaki posao posebno
Najčešće iskušenje ljudi koji imaju dosta radnog iskustva je da napišu jednu verziju životopisa koju onda šalju na različita otvorena radna mjesta. Drugim riječima, jedan te isti životopis opetovano koriste za svaki oglas za radno mjesto uz minimalne promjene. Ovo radi 99% ljudi i najveća je pogreška koja se radi prilikom pisanja životopisa, ali problem je pogotovo kod ljudi koji već imaju radnog iskustva.
Životopis koji se piše za sve zapravo je dobar za ništa. Ljudi koji čitaju životopis koji nije prilagođen za radno mjesto prepoznati će u njemu više stvari o osobi, ali ne i ono što traže za zaposlenika. Tako netko može zaključiti iz životopisa da je kandidat fotograf, sportaš i građevinski radnik, ali ne i da je primjerice novinar kojeg trebaju.
Ako se netko prijavljuje za radno mjesto, pisanje životopisa potrebno je raditi za svako radno mjesto iznova. Pri tome treba brinuti da se radno iskustvo oblikuje tako da je izravno važno za željeno radno mjesto. Ovo su preporuke za oblikovanje radnog iskustva:
- u naslovu životopisa treba navesti poziciju za koju se piše molba. Ljudi ovo vrlo često ne rade, ali je mala sitnica koja značajno pomaže dojmu. Osim toga pokazuje osobi koja čita životopis da se osoba prijavila baš za određeno radno mjesto.
- kada osoba ima mnogo radnog iskustva treba imati na umu da su potencijalnom poslodavcu najbitnija najsvježija radna iskustva. Zato sva radna iskustva ne trebaju biti opisana podjednako detaljno, već najnovija iskustva trebaju imati što više detalja. Pri tome treba naglasiti da se ističu samo detalji koji su relevantni za poziciju na koju se osoba pojavljuje, a ne smije se opisivati svaki radni zadatak i svako radno postignuće. Osoba koja čita životopis ne želi sama razdvajati nebitne od bitnih informacije već osoba koja piše životopis mora to napraviti za nju.
- kod pisanja o ostalim radnim iskustvima ljude treba biti sažet. Ako starija radna iskustva nisu bitna za trenutnu karijeru ili su bila vrlo kratka bolje ih je ispustiti ili spojiti u jednu kraću natuknicu (poput primjerice pisac freelancer). No, i tada treba napomenuti da se nevažna radna iskustva trebaju ukratko navesti ako su najsvježija zato da kandidati ne bi imali rupe u nedavnom iskustvu. O drugim rupama se detaljnije može pričati na razgovoru za posao.
- osim radnih iskustava treba obratiti pozornost i na sekcije o radnim vještinama i pročitati ih nekoliko puta i pročistiti. Među radnim vještinama treba ostaviti samo one koje su relevantne za radno mjesto. Nije bitno ima li osoba organizacijskih vještina ako radno mjesto za koju se prijavljuje ne traži radne vještine. Štoviše, takve vještine mogu navesti osobe u selekciji da pomisle da je kandidat prekvalificiran za radno mjesto.
Pisanje životopisa zahtijeva aktualne informacije
Kod pisanja životopisa potrebno je paziti da su sve informacije aktualne i točne. Pri tome se ne misli samo na to da imate točni datum zadnjeg radnog iskustva. Treba obratiti pozornost na više stvari:
- vrlo česta problem na koji se zaboravi su podaci o kontaktu. Ljudi promjene broj mobitela ili email adresu, ali je zaborave promijeniti u svojem životopisu. Zbog toga poslodavci ne mogu pozvati kandidata na razgovor jer im kontakti ne rade. Također ako se uključuju reference, provjerite jesu li njihove kontakt informacije još uvijek aktualne i rade li na istom radnom mjestu.
- ako se uključuje fotografija, bilo bi dobro da je što novija da na temelju nje poslodavac ne bi krivo procijenio dob kandidata ili se iznenadio na razgovoru. Ljudi često imaju jednu dobru fotografiju koju koriste godinama i godinama, no bilo bi dobro izmijeniti je bar povremeno.
- popis vještina često se ne mijenja nakon početnog sastavljanja. Osim što ga je potrebno mijenjati tako da se prilagođava svakom oglasu za poslu, ljudi katkad zaborave dodati nove vještine koje su razvili u međuvremenu ili produbili stare.
- svaki puta kada netko završi novi tečaj ili stekne neki certifikat trebao bi izmijeniti svoj profesionalni profil i životopis da se uključi nova kvalifikacija. No, pokazalo se da ljudi često dodaju informacije na LinkedIn, a zaborave ih dodati u stari životopis koji koriste.
- ljudi imaju sklonost da detaljno opišu svoje prvo radno iskustvo, a potom sa sve manje detalja opisuju nova radna iskustva. Trebalo bi zapravo biti obrnuto. Najdetaljnije bi trebalo biti najnovije radno iskustvo, a najmanje detaljna početna iskustva. Često se zaboravlja ovo izmijeniti i ostavljaju se detaljne stare informacije.
Treba opisati svoja radna postignuća kod pisanja životopisa
Glavna razlika između iskusnih radnika i onih bez mnogo iskustava je što se iskusni radnici imaju nečime hvaliti. No, ljudi često zaborave da trebaju isticati svoja radna postignuća i pišu samo godine iskustva provedenih na nekom radnom mjestu.
Svatko tko ima iskustva bi trebao kod pisanja životopisa kod opisa iskustava isticati nekoliko radnih postignuća koja je idealno kvantificirati ili prikazati na neki opipljiv način. Primjerice dobro je istaknuti da je uspješno realizirano povećanje prodaje od 20% ili je prestignut ciljani broj realiziranih klijenata za 25%. Idealno je istaknuti takva postignuća u obliku kratkih natuknica. Time se radnim postignućima, a ne godinama iskustva dokazuje stručnost u određenom polju.
Kod opisivanja radnih postignuća trebalo bi izbjeći previše generalne fraze poput: “projekt je završen u kratkom vremenu.” Bolje je ovaj podatak reformulirati u činjenicu poput: “uz uspješnu organizaciju projekta on je završen mjesec dana prije planiranog roka.”
Drugi primjer je izbjeći frazu poput: “povećana je učinkovitost odjela” i bolje je napisati: “primjenom rukovoditeljskih vještina srezani su troškovi odjela za 15%.”
Treći primjer je ne pisati: “radio sam u ljudskim resursima” već bi trebalo napisati: “uspješno je proveden projekt stažiranja zahvaljući kojem su zaposlena tri nova juniora” ili “uspješno je proveden stručni onboarding šest novozaposlenih seniora koji su nastavili dugo raditi u poduzeću.”
Zaključno o pisanju životopisa
Postoji mnogo savjeta o pisanju životopisa no glavna je preporuka da ljudi ne zapadnu u zamku da koriste postojeći stari životopis. Potrebno je pripaziti da su sve informacije u njemu 1) aktualne 2) najviše detalja imaju o najnovijim iskustvima i 3) frazirane su u obliku radnih postignuća, a ne samo godina iskustava.
Potrebno se usredotočiti na ključne aspekte koji se razlikuju ovisno o svakom radnom mjestu i stoga nije dovoljno samo ažurirati životopis najnovijim informacijama, već ako treba i pisati životopis ispočetka. Navođenjem samo godina iskustava ljudi riskiraju da imaju plitak životopis koji ne informira poslodavca zašto su upravo oni najbolji kandidati za to radno mjesto. Pisanje životopisa ne podrazumijeva da je dovoljno povremeno nadopunjavati životopis, već se mora ulagati vrijeme i trud u njegovo temeljito oblikovanje i promišljanje.