Pisanje životopisa zahtjevna je vještina, a primjer životopisa koji je dobro napisan je teško naći. Već smo prethodno pisali o pravilima koje se treba pridržavati kod pisanja životopisa te o stvarima koje ne pripadaju u životopis. Donosimo najčešće razloge zbog kojih životopisi završe u figurativnom ili doslovnom košu za smeće.
Učitaj svoj životopis i nađi s njime novi posao!
Pisanje životopisa rezultira pretjerano dugim životopisom
Gotovo svaki vodič za pisanje životopisa navodi kako je najčešća pogreška pri pisanju predugi životopis. Životopis bi idealno trebao biti dug stranicu i pol do dvije. Specijalisti u ljudskim resursima navode niz razloga zbog kojih je primjer životopisa koji je predug loš znak o kandidatu:
“Životopis koji je duži od dvije stranice nije samo teško čitati, već i pokazuje da kandidat ne zna kako izdvojiti ili naglasiti bitno. Međutim, to je vrlo bitna vještina za gotovo svako zanimanje, a za neka je i ključna vještina.”
“Katkad naiđemo na životopis koji ima i deset stranica koji nabraja svaki posao i opisuje ga, a bez da navede radna postignuća. Primjer životopisa u kojemu se to dogodi je kod ljudi koji rade u prodaji i bogato opisuju svako poduzeće u kojemu su radili, ali ne navedu ništa o postignućima u prodaji ili klijentima. Takvi životopisi često naginju tome da opširno opisuju poduzeća, ali ne i što je sam kandidat radio.“
“Nekada ne primimo dobar životopis već autobiografiju u kojemu kandidat opisuje kronološki svoj život, pišući o svojem odrastanju, obitelji, djeci, hobijima i poslu. Životne priče kandidata mogu biti zanimljive, ali u životopisu želimo vidjeti strukturirane i samo relevantne informacije.“
“Katkad naiđemo na primjer životopisa koji je pisan kao sastavak, s vrlo malo odlomaka. Pisanje životopisa podrazumijeva njegovo razlamanje na strukturirane natuknice. Nije na nama da sami izdvajamo bitno u životopisu.“
Kada je pisanje životopisa prepisivanje
Vodiči za pisanje životopisa često preporučuju da kandidati oblikuju svoj životopis tako da odražava zahtjeve radnog mjesta na koja se prijavljuju. No, često ljudi pristupaju tome nepromišljeno i samo prepišu opis radnog mjesta iz oglasa u svoj životopis, bilo pod meke vještine ili pod neko od prethodnih iskustava. Stručnjaci u ljudskim resursima ovo vrlo lako prepoznaju:
“Događa se da kandidat pri pisanju životopisa prepiše stavke iz opisa radnog mjesta u svoj životopis. Ovo je vrlo lako prepoznati i znak je da je kandidat ne samo manipulativan, nego i nesposoban. Ovo je vrlo prozirna taktika i obično takav životopis ne razmatramo detaljnije.“
“Jednom se dogodilo da je kandidat u svoj životopis pod zadnji posao prepisao opis posla iz sličnog oglasa. Već su na prvi pogled natuknice bile čudno sročene, a pretraživanjem Interneta lako smo utvrdili da je prekopirao opis posla iz jednog od prvih rezultata za oglas za posao istog imena kao i naš oglas. Nismo ga kontaktirali.“
Pisanje životopisa s pogreškama
Pisanje životopisa je stresno i prirodno je da se mnogima potkradu greške prilikom njegova sastavljanja. No, ljudi koji čitaju životopise očekuju da kandidat može pripremiti dvije stranice teksta bez očitih pogrešaka:
“Primjer životopisa s pogreškama vrlo loše govori o kandidatu. Ako se netko prijavljuje za copywritera, a njegov životopis ima pogreške, očito nije dobar niti savjestan pisac.“
“Mnogi kandidati navode da pridaju pozornost detaljima, no istovremeno predaju životopis koji sadrži pogreške. Ako se nisu mogli pobrinuti da pripreme dvije stranice bez pogreški onda sigurno nisu orijentirani na detalje.“
Brzopleto pisanje životopisa
Ljudi ponekad šalju životopise koji čitateljima djeluju napisano na brzinu. Ovo ne podrazumijeva samo pogreške u pisanju već i pretjerano korištenje neobjašnjenih skraćenica ili pisanje riječi velikim slovima.
“Kada vidim životopis pun riječi napisanih velikim slovom odmah poželim zatvoriti dokument. Pisanje velikim slovom znači vikanje ili ljutnju, zar ne možeš isključiti CAPS LOCK?“
“Možda je kandidatovim kolegama jasno što znače silne skraćenice, ali ljudima koji rade u agenciji za zapošljavanje nije. Često različite industrije imaju iste skraćenice različitog značenja pa nam životopis pun skraćenica može biti teško razumljiv čak i uz pomoć tražilice.“
“Mislim da je neprofesionalno predati životopis pun skraćenica. Odgovornost je kandidata da se potrude da je životopis što razumljiviji čitatelju. Ako oni ne ulažu minimalni trud u pisanje životopisa, zašto bi mi ulagali trud u dešifriranje prilikom čitanja životopisa?”
Pretjerani broj certifikata
Pri pisanju životopisa preporučuje se navođenje dodatno stečenih kvalifikacija. Novija pojava u životopisima je navođenje svakog završenog tečaja, čak i kada nisu međusobno povezani. U ovom slučaju je kao i kod radnog iskustva najbitnije navoditi samo ono što je relevantno za prijavljeno radno mjesto.
“Previše tečajeva može me zbuniti. Ako netko sluša hrpu nepovezanih stvari onda vjerojatno ne zna što želi od sebe i svoje karijere.“
“Na dodatne tečajeve gledamo kao na nastavak karijere. Ako nije jasno zašto je kandidat trebao taj trening želimo znati zašto je ga je završio. Automatski mislim da netko tko bezveze završava razne tečajeve također tako i radi na radnom mjestu.“
“Jednom smo dobili primjer životopisa za poziciju inženjera koji je među nabrojenim certifikatima navodio tečajeve o povijesti antike. Lijepo je da kandidat ima široke interese, ali mogao je to izostaviti i samo spomenuti povijest kao hobi. Zašto bi nam bilo relevantno za poziciju inženjera u proizvodnji da se netko obrazovao o grčko-perzijskim ratovima?“
Pisanje neozbiljnih email adresa u životopis
Vrlo često kandidati se prijavljuju koristeći email adrese koje su neozbiljne, nepristojne ili vulgarne. Specijalisti za ljudske resurse mogu pomisliti da kandidati ne znaju razdvojiti privatni i profesionalni život i ne poznaju bonton poslovnog ponašanja. Iako postoje zanimanja gdje to nije bitno, u mnogim uredskim poslovima očekuje se da kandidati znaju profesionalno komunicirati.
Kod pisanja životopisa stoga treba koristiti neutralnu email adresu, a to vrijedi i za slične oblike kontaktiranja poput računa na Skypeu. Ako kandidati nemaju adresu koja sadrži samo njihovo ime i prezime, onda treba kreirati adresu koja je najbliža toj formi.
“Kada komuniciram s kandidatom onda mi je logično da se dopisujem sa tom osobom, a ne šaljem poruke Augustu Cezaru ili Batini sa Srednjaka.”
“Danas je lako doći do besplatne email adrese. Netko tko nije uložio nekoliko minuta vremena da napravi pristojnu email adresu vjerojatno ne mari o svojem profesionalnom imidžu ili ne razumije kako njegovo ponašanje utječe na druge. Ovo mi pali neki alarm.”
“Povremeno primamo poruke kandidata koji imaju korektne email adrese, ali njihov kontakt profil sadrži neprikladne slike. Slike golih prsa ili limenki alkohola pripadaju na socijalne mreže za upoznavanje, ne u nečiju gmail adresu.”
Pisanje nepotrebnih informacija u životopise
Naši vodiči za pisanje životopisa već su spomenuli da u njih ne pripadaju informacije o osobnom životu. No, ljudi koji rade u ljudskim resursima često se susreću i s drugim nepotrebnim informacijama, pogotovo o prethodnim poslovima.
“Jedan primjer životopisa koji me neugodno iznenadio navodio je da kandidat tuži prethodnog poslodavca zbog neisplaćenih plaća. Moguće je da je to napisao u životopis iz bijesa, a možda kao upozorenje nama da će nas tužiti ako ga uvrijedimo. Jako smo oprezni kod zapošljavanja radnika koji tako otvoreno govore o odnosu s prethodnim poslodavcima. Uostalom, to je samo njihova strana priče, zašto bi im automatski vjerovali?“
“Jedna kandidatkinja je napisala u životopis da je bila ‘sabotirana’ na prethodnom poslu. Što je to trebalo značiti ne znamo jer je nikad nismo pozvali na razgovor.”
Ovakve dodatne informacije specijalisti za ljudske resurse tumače kao pisanje slobodnog tijeka misli ili nerazumijevanje kakve su informacije važne o sebi.
Bezobraznost kod pisanja životopisa
Djeluje pomalo nevjerojatno, no katkad se u selekciji nailazi na primjer životopisa koji je bezobrazno napisan prema čitatelju. Bezobraznost ili ultimatumi u životopisima automatski dovode do diskvalifikacije kandidata.
“Jedan kandidat za IT poziciju napisao je u životopis da ne želi da ga zovu konzultanti te da će isključivo razgovarati samo s direktorom. U IT-u često nailazimo na kandidate koji preziru specijaliste u ljudskim resursima, ali ovakva razina nepoštovanja prema drugima znači da će takva osoba biti naprasna u svojoj komunikaciji s drugima.”
“Primjer životopisa koji nas je neugodno iznenadio imao je na početku odlomka navedeno da ga se ne zove na razgovor ukoliko plaća nije minimalno taj i taj iznos. Iako je plaća bila veća od traženog iznosa zaključili smo da nema smisla upoznati takvu osobu kada tako odrješito uvjetuje svoj interes za proces selekcije.”
Zaključak
Kod pisanja životopisa treba paziti da se piše samo ono što će biti relevantno za radno mjesto, a ne što kandidat misli da je relevantno o njemu kao osobi. Nitko ne želi da njegov životopis bude poznat kao primjer životopisa bisera. U životopisu treba biti što manje, ali važnih informacija nego riskirati da u njemu pozornost privuku nevažne informacije.
Sada kada znaš što ne smiješ napisati u životopis pronađi s njime novi posao!
Autor: Goran Mihelčić
Vezani članci 
KONTAKTIRAJ NAS